Заявление на пять дней: как его написать

Установленной формы у заявления на пятидневный отпуск нет. В отделе кадров обычно дают свой образец.

Обязательно укажите, кем вам приходился умерший близкий, так как подходит не всякий родственник.

Прикладывать свидетельство о смерти закон не обязывает. Если копию всё же попросят для личного дела, донести её можно позже: гербовое свидетельство выдают не сразу, и в первые дни на руках его может не быть.

Если пришлось уйти раньше, чем вы оформили заявление

Позвоните или напишите руководителю, как только сможете, и постарайтесь, чтобы он ответил в той же переписке. Тогда у вас будет чем подтвердить, что вы предупредили, а не пропали.

Заявление оформите первым же днём, когда доберётесь до работы или до почты. Пока его нет, вы формально отсутствуете на рабочем месте, а отсутствие без уважительных причин — это прогул, за который увольняют. Нормаподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТКТрудовой кодекс, ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях: <…> однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта

Что сказать руководителю

Подробностей от вас не ждут, достаточно самого факта и того, сколько дней нужно.

Если руководитель зовёт обсудить лично, а сил на разговор нет, напишите ему сообщение или письмо. Обязанность отпустить возникает из вашего письменного заявления Нормач. 2 ст. 128 ТКТрудовой кодекс, ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы <…> работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта, а не из состоявшегося разговора. Сообщить о смерти в отдел кадров — отдельная задача, и она про выплаты, а не про ваш отпуск.

Как общаться с коллегами

Объясняться на работе вы не обязаны, а то, чем вы готовы делиться, может меняться изо дня в день. Сегодня нет желания рассказывать, а через месяц — захочется, и одно другому не противоречит.

Если ежедневное «ну как ты» выматывает, скажите об этом прямо. Кого-то, наоборот, именно эти вопросы держат в тонусе. О чём стоит договориться до выхода, лучше продумать заранее.

Что закрепить письменно

Всё, что вам пообещали сверх Трудового кодекса, попросите продублировать в почте. Достаточно короткого ответа руководителя, ведь через месяц он может смениться или просто забыть, а переписка останется.

С гибким графиком и работой из дома письма недостаточно. Это условия трудового договора, а они меняются только письменным соглашением сторон Нормаст. 72 ТКТрудовой кодекс, ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта; для дистанционной работы закон прямо требует договора или дополнительного соглашения к нему. Нормач. 2 ст. 312.1 ТКТрудовой кодекс, ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026Трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта Допсоглашение подписывается один раз и остаётся в личном деле.