Где получить гербовое свидетельство о смерти
Коротко
Гербовое свидетельство о смерти получают в ЗАГСе или МФЦ. Заявление о смерти принимает любой ЗАГС страны, а МФЦ регистрирует смерть только там, где регион принял об этом отдельный закон. В посёлке без своего ЗАГСа смерть регистрирует местная администрация, за границей — российское консульство. Заявить о смерти положено в течение трёх дней, но и после этого срока смерть зарегистрируют. Свидетельство, как правило, выдают в день обращения и бесплатно, в одном экземпляре. С собой возьмите свой паспорт, медицинское свидетельство о смерти и паспорт близкого: его заберут насовсем.
Гербовое свидетельство о смерти подтверждает, что смерть зарегистрирована государством, и стоит в общей цепочке документов третьим. Гербовым его называют в обиходе, чтобы не путать с медицинским. Это тот документ, который останется у вас и понадобится везде, где случившееся нужно подтверждать: в Социальном фонде, у нотариуса, в банке.
Где получают гербовое свидетельство о смерти
Заявление о смерти подают в любой ЗАГС страны: с конца декабря 2021 года привязки к месту смерти или к последнему месту жительства близкого нет. Нормап. 2 ст. 6 №143-ФЗФедеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ред. от 26.07.20262. Государственная регистрация акта гражданского состояния производится любым органом записи актов гражданского состояния по выбору заявителей (заявителя) посредством составления в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.Сверено с первоисточником: 28 июля 2026. Текст акта
С МФЦ сложнее. Регистрировать смерть и выдавать гербовые свидетельства МФЦ может только там, где регион принял об этом отдельный закон. Нормап. 2.2 ст. 4 №143-ФЗФедеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ред. от 26.07.2026Полномочия на государственную регистрацию рождения <…> и смерти могут быть возложены законом субъекта Российской Федерации также на многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг. В случае принятия субъектом Российской Федерации закона, указанного в абзаце первом настоящего пункта, многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг осуществляет в том числе следующие полномочия, предусмотренные настоящим Федеральным законом: составление записей актов гражданского состояния; выдача свидетельств о рождении и свидетельств о смерти; передача паспортов умерших в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел <…>.Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта Где закон принят, МФЦ ведёт всё сам, от записи акта до выдачи свидетельства; где не принят, придётся идти в ЗАГС. Если вы в чужом городе, лучше сразу идти в ЗАГС.
▸Если медицинское свидетельство оформлено в электронном виде
Тогда заявление о смерти можно подать через Госуслуги. Нормаабз. 9 п. 1 ст. 66 №143-ФЗФедеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ред. от 26.07.2026Лица, указанные в абзаце втором настоящего пункта, вправе заявить о смерти в орган записи актов гражданского состояния путем направления в форме электронного документа в орган записи актов гражданского состояния через единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг заявления о смерти, которое подписывается простыми электронными подписями указанных лиц.Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта Само гербовое свидетельство всё равно получают лично: оно печатается на защищённом бланке, и электронной формы у него нет.
В посёлке или селе, где своего ЗАГСа нет, смерть регистрирует местная администрация. Нормап. 2 ст. 4 №143-ФЗФедеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ред. от 26.07.20262. Органы местного самоуправления муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов, городских, сельских поселений, на территориях которых отсутствуют органы записи актов гражданского состояния, образованные в соответствии с настоящим Федеральным законом, законом субъекта Российской Федерации могут наделяться полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в том числе органы местного самоуправления сельских поселений - на государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, смерти.Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта А если человек умер за границей, гербовое свидетельство выдаёт российское консульство. Нормаст. 5 №143-ФЗФедеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ред. от 26.07.2026Консульские учреждения Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации: производят государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти.Сверено с первоисточником: 31 июля 2026. Текст акта
Когда выдают гербовое свидетельство о смерти
Заявить о смерти положено в течение трёх дней. Нормап. 2 ст. 66 №143-ФЗФедеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ред. от 26.07.20262. Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.Сверено с первоисточником: 28 июля 2026. Текст акта Если вы опоздали, смерть всё равно зарегистрируют: отказать могут только в двух случаях — когда регистрация противоречит закону и когда документы не в порядке. Нормап. 1 ст. 11 №143-ФЗФедеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ред. от 26.07.20261. Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния допускается в случаях, если: государственная регистрация противоречит настоящему Федеральному закону; документы, которые представлены в соответствии с настоящим Федеральным законом, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним настоящим Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта
Само свидетельство, как правило, выдают в день обращения, если документы в порядке. Нормап. 11 регламента, приказ Минюста №307Приказ Минюста России от 28.12.2018 №307, ред. от 20.12.202411. Государственная регистрация рождения, расторжения брака на основании решения суда, усыновления (удочерения) (далее - усыновление), смерти и выдача заявителю соответствующего свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в случаях, установленных Федеральным законом № 143-ФЗ, - справки о государственной регистрации акта гражданского состояния) установленной формы, которая утверждена приказом Минюста России от 01.10.2018 № 200 <…>, производятся в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом документов.Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта Пошлины за регистрацию смерти нет, свидетельство оформляют бесплатно. Нормаст. 333.39 НКНалоговый кодекс, часть вторая, ред. от 04.07.2026От уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами, освобождаются: 1) физические лица: <…> за государственную регистрацию рождения, смерти, включая выдачу свидетельств.Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта Заплатить придётся только за повторное свидетельство, если первое потеряется.
▸Выдают свидетельство в одном экземпляре, и второго на всякий случай не дадут.
Повторное выдают только при утрате, порче или если бланк стал нечитаемым. Нормаст. 9 №143-ФЗФедеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ред. от 26.07.20261. В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского…Сверено с первоисточником: 28 июля 2026. Текст акта Поэтому заранее прикиньте, сколько понадобится нотариальных копий: решить это лучше до того, как начнёте обходить банки и нотариуса.
Кто может заявить о смерти
Заявить о смерти обязаны супруг и другие члены семьи, а ещё любой человек, который был рядом в момент смерти или узнал о ней. Нормап. 1 ст. 66 №143-ФЗФедеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ред. от 26.07.20261. Заявить о смерти устно или в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг <…> обязаны: супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти <…>.Сверено с первоисточником: 6 августа 2026. Текст акта Подтверждать родство не нужно.
Если человек умер в больнице или в доме-интернате, заявить о смерти обязана сама организация. Нормап. 1 ст. 66 №143-ФЗФедеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ред. от 26.07.2026Заявить о смерти устно или в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг <…> обязаны: <…> медицинская организация или организация социального обслуживания в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организациях.Сверено с первоисточником: 7 августа 2026. Текст акта Если по факту смерти идёт расследование, эта обязанность лежит на органе дознания или следствия. Нормап. 1 ст. 66 №143-ФЗФедеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ред. от 26.07.2026Заявить о смерти устно или в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг <…> обязаны: <…> орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена.Сверено с первоисточником: 7 августа 2026. Текст акта Спросите, сделали ли это за вас: если запись акта уже составлена, вам останется получить свидетельство.
Что взять с собой в ЗАГС или МФЦ
Понадобятся три документа:
- ваш паспорт;
- медицинское свидетельство о смерти;
- паспорт близкого.
▸Паспорт близкого у вас заберут насовсем, для погашения.
Его передадут в органы внутренних дел. Нормап. 2.1 ст. 66 №143-ФЗФедеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ред. от 26.07.20262.1. При обращении с заявлением о смерти принадлежавший умершему паспорт гражданина Российской Федерации (при наличии) сдается в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг <…> по месту государственной регистрации смерти для направления в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел (по месту государственной регистрации смерти).Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта Если паспорт потерялся или его не нашли, регистрации это не помешает: сдать его закон требует только при наличии.
Что ещё можно получить вместе с гербовым свидетельством
Кроме гербового свидетельства в МФЦ или ЗАГСе оформляют справку о смерти по форме №11. Нормаприказ Минюста №200, форма №11Приказ Минюста России от 01.10.2018 №200, первоначальная редакцияФорма № 11. Выдана в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». СПРАВКА О СМЕРТИ № ___ <…> Дата и время (если оно установлено) смерти <…>. Место смерти <…>. Причина смерти <…>. Запись акта № ___ от «___» ______ г., которую составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация смерти).Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта В отличие от гербового свидетельства, в справке указана причина смерти.
▸Раньше эту справку требовали для пособия на погребение, но с 2025 года правило не действует.
Заявление на пособие подают в Социальный фонд или через Госуслуги, а сведения о смерти фонд берёт из единого реестра сам. Нормап. 3 ст. 10 №8-ФЗФедеральный закон от 12.01.1996 №8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», ред. от 06.04.2024Заявление о назначении социального пособия для его выплаты органами, указанными в подпунктах 1 и 2 пункта 2 настоящей статьи, подается лицами, указанными в пункте 1 настоящей статьи, в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации лично или в электронной форме с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации. <…> Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации в целях подтверждения права заявителя на получение социального пособия на погребение, а также определения органа, предоставляющего данное пособие, на основании поступившего заявления о назначении социального пособия на погребение обеспечивает получение в порядке межведомственного электронного взаимодействия сведений в составе, определяемом единым стандартом предоставления государственной услуги по назначению социального пособия на погребение, утверждаемым Правительством Российской Федерации.Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта Справка остаётся нужной только в одном случае: когда близкий получал пенсию не от Социального фонда, а от силового ведомства — там пособие выплачивают как раз на её основании. Нормап. 9 ст. 10 №8-ФЗФедеральный закон от 12.01.1996 №8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», ред. от 06.04.2024Органом, указанным в подпункте 3 пункта 2 настоящей статьи, социальное пособие на погребение выплачивается на основании справки о смерти или сведений о государственной регистрации смерти, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта