Сколько копий свидетельства о смерти нужно сделать
Коротко
Гербовое свидетельство о смерти выдают в одном экземпляре, и второго на всякий случай не дадут. Одного оригинала обычно хватает: организации снимают копию и возвращают документ, нотариус подшивает в наследственное дело копию, а подлинник отдаёт обратно, Росреестр и суд подлинник просят, но тоже возвращают. Если дела идут параллельно, сделайте нотариально заверенные копии: тариф складывается из федеральных 10 рублей за страницу и региональной ставки. Новый бланк выдают только взамен утраченного или испорченного, и это уже не второй экземпляр, а замена за 500 рублей.
Гербовое свидетельство о смерти выдают в одном экземпляре, и второго, про запас, не дадут. За первое платить не нужно: от пошлины за регистрацию смерти и выдачу свидетельства освобождены все. Нормаст. 333.39 НКНалоговый кодекс, часть вторая, ред. от 04.07.2026От уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами, освобождаются: 1) физические лица: <…> за государственную регистрацию рождения, смерти, включая выдачу свидетельств.Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта
Хватит ли одного оригинала свидетельства о смерти
Одного гербового свидетельства хватает, потому что оригинал у вас нигде не забирают насовсем:
- организации снимают с него копию и возвращают документ;
- нотариус подшивает в наследственное дело копию свидетельства или обходится сведениями из реестра ЗАГС Нормап. 120 Правил нотариального делопроизводстваПравила нотариального делопроизводства, утверждённые приказом Минюста России от 14.12.2022 №394, ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023При подготовке оконченного наследственного дела для временного хранения: 1) в дело подшиваются следующие документы: копия свидетельства о смерти наследодателя либо сведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния о смерти наследодателя.Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта, а подлинник отдаёт обратно; Нормап. 144 Правил нотариального делопроизводстваПравила нотариального делопроизводства, утверждённые приказом Минюста России от 14.12.2022 №394, ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023При направлении свидетельства о смерти завещателя без сопроводительного документа изготавливается копия свидетельства о смерти <…>. Подлинный экземпляр свидетельства о смерти завещателя возвращается заявителю.Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта
- Росреестр просит подлинник, но возвращает его вместе с остальными документами после регистрации права на имущество; Нормач. 3 ст. 21 №218-ФЗФедеральный закон от 13.07.2015 №218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», ред. от 04.08.2026Необходимые для осуществления государственной регистрации прав документы в форме документов на бумажном носителе <…> представляются в экземпляре-подлиннике. Такие документы с отметкой об их переводе в форму электронного образа документа (за исключением случаев, установленных законом) возвращаются заявителю после завершения процедуры осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав вместе с иными подлежащими выдаче документами.Сверено с первоисточником: 6 августа 2026. Текст акта
- суд требует подлинник только тогда, когда без него дело не разрешить, — и всё равно возвращает. Нормач. 2 ст. 71 ГПКГражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 №138-ФЗ, ред. от 04.07.2026Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта
▸Если наследников несколько
Наследственное дело заводится одно на всё наследство, и ведёт его один нотариус. Нормап. 1.3 Методических рекомендаций по оформлению наследственных правМетодические рекомендации по оформлению наследственных прав (утв. решением Правления ФНП от 25.03.2019, протокол №03/19), ред. от 28.07.20251.3. На открывшееся наследство в Российской Федерации может быть заведено только одно наследственное дело нотариусом нотариального округа, в котором определено место открытия наследства. Оформление наследственных прав на имущество граждан, умерших 1 января 2015 года и позднее, осуществляется любым нотариусом на территории нотариального округа субъекта Российской Федерации по месту открытия наследства.Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта Свидетельство нужно принести ему один раз одному из наследников.
Что делать, если свидетельство нужно в двух местах сразу
Нотариально заверенная копия закрывает случай, когда несколько дел идут параллельно и оригинал нужен сразу в двух местах.
▸Заверенных копий можно сделать любое количество и у любого нотариуса.
Тариф складывается из двух частей: федеральные 10 рублей за страницу Нормап. 9 ч. 1 ст. 22.1 Основ о нотариатеОсновы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 №4462-1), ред. от 10.06.2026Федеральный тариф за совершение указанных в настоящей статье действий взимается в следующих размерах: <…> 9) за свидетельствование верности копий документов, а также выписок из документов - 10 рублей за страницу копии документов или выписки из них.Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта плюс региональная ставка. В Москве, например, он составляет 140 рублей за страницу Нормап. 72 региональных тарифов нотариусов МосквыРешение Правления Московской городской нотариальной палаты от 11.11.2025 (протокол №66), ред. от 26.01.202672. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них — 140 руб. за 1 стр. Примечание: за 1 страницу копии или выписки.Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта, в других регионах стоимость своя.
Если в какой-то организации скажут, что даже заверенная копия не подойдёт, спорить смысла нет: отвезите туда оригинал, вам его вернут. Спросить об этом лучше заранее, по телефону, чтобы не ехать дважды.
Когда выдают новое гербовое свидетельство
Новый бланк заменяет прежний тогда, когда прежнего фактически нет: он потерян, порван, залит или заламинирован. Это уже не второй экземпляр, а замена утраченного, и государственная пошлина за него составляет 500 рублей. Нормап. 6 ст. 333.26 НКНалоговый кодекс, часть вторая, ред. от 04.07.2026, с изм. от 21.07.20266) за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — 500 рублей.Сверено с первоисточником: 31 июля 2026. Текст акта Юридически новый бланк равен первому.
Как поступить на практике
Сделайте с оригинала две-три нотариальные копии, а сам оригинал держите дома в одном определённом месте. Возите его только туда, где копию не приняли, и в тот же день возвращайте обратно. Так гербовое свидетельство останется целым.