Справка о смерти по форме №11: зачем она нужна
Коротко
Справку о смерти по форме №11 выдают в МФЦ или ЗАГСе в день обращения, вместе с гербовым свидетельством. От свидетельства она отличается тем, что в ней указана причина смерти. Для пособия на погребение справка больше не нужна: Социальный фонд запрашивает сведения о смерти сам, и от заявителя требуется только заявление. Она понадобится, если близкий получал пенсию от силового ведомства и если погребение военного оплачивает государство, а ещё её просит страховая компания, когда жизнь или кредит были застрахованы. Повторная справка стоит 350 рублей, но для назначения пенсии и пособий пошлины нет.
Справку о смерти по форме №11 выдают в МФЦ или ЗАГСе вместе с гербовым свидетельством, прямо в день обращения. Нормап. 11 регламента, приказ Минюста №307Приказ Минюста России от 28.12.2018 №307, ред. от 20.12.202411. Государственная регистрация рождения, расторжения брака на основании решения суда, усыновления (удочерения) (далее - усыновление), смерти и выдача заявителю соответствующего свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в случаях, установленных Федеральным законом № 143-ФЗ, - справки о государственной регистрации акта гражданского состояния) установленной формы, которая утверждена приказом Минюста России от 01.10.2018 № 200 <…>, производятся в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом документов.Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта От гербового свидетельства она отличается одним: в ней указана причина смерти. Нормаприказ Минюста №200, форма №11Приказ Минюста России от 01.10.2018 №200, первоначальная редакцияФорма № 11. Выдана в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». СПРАВКА О СМЕРТИ № ___ <…> Дата и время (если оно установлено) смерти <…>. Место смерти <…>. Причина смерти <…>. Запись акта № ___ от «___» ______ г., которую составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация смерти).Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта
Нужна ли справка о смерти для пособия на погребение
Для пособия на погребение справка не нужна, хотя на многих сайтах до сих пор встречается совет «взять справку для пособия». До 2025 года правило действительно работало, сейчас оно отменено.
От вас потребуется только заявление, а сведения о смерти Социальный фонд запрашивает сам. Нормап. 3 ст. 10 №8-ФЗФедеральный закон от 12.01.1996 №8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», ред. от 06.04.2024Заявление о назначении социального пособия для его выплаты органами, указанными в подпунктах 1 и 2 пункта 2 настоящей статьи, подается лицами, указанными в пункте 1 настоящей статьи, в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации лично или в электронной форме с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации. <…> Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации в целях подтверждения права заявителя на получение социального пособия на погребение, а также определения органа, предоставляющего данное пособие, на основании поступившего заявления о назначении социального пособия на погребение обеспечивает получение в порядке межведомственного электронного взаимодействия сведений в составе, определяемом единым стандартом предоставления государственной услуги по назначению социального пособия на погребение, утверждаемым Правительством Российской Федерации.Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта
▸Других документов с вас требовать не должны. Нормап. 18 постановления №830Постановление Правительства РФ от 20.06.2024 №830, первоначальная редакцияЗаявителем в территориальный орган Фонда с заявлением лично представляется документ о смерти, выданный компетентным органом иностранного государства, если в заявлении указано об обращении за выплатой пособия в отношении лица, умершего на территории иностранного государства, смерть которого зарегистрирована компетентным органом иностранного государства, с заверенным переводом на русский язык в соответствии с законодательством Российской Федерации <…> Территориальный орган Фонда не вправе требовать от заявителя предоставления иных документов для получения государственной услуги по назначению пособия.Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта
Исключение — смерть за границей: иностранный документ с заверенным переводом придётся принести лично. Нормап. 18 постановления №830Постановление Правительства РФ от 20.06.2024 №830, первоначальная редакцияЗаявителем в территориальный орган Фонда с заявлением лично представляется документ о смерти, выданный компетентным органом иностранного государства, если в заявлении указано об обращении за выплатой пособия в отношении лица, умершего на территории иностранного государства, смерть которого зарегистрирована компетентным органом иностранного государства, с заверенным переводом на русский язык в соответствии с законодательством Российской Федерации <…> Территориальный орган Фонда не вправе требовать от заявителя предоставления иных документов для получения государственной услуги по назначению пособия.Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта
Зачем на самом деле нужна справка о смерти
Справку берут ради подтверждения причины смерти. Медицинское свидетельство её содержит, но остаётся в МФЦ или ЗАГСе Нормап. 18 приказа №352нПриказ Минздрава России от 15.04.2021 №352н, первоначальная редакция18. Медицинское свидетельство о смерти на бумажном носителе выдается получателю под расписку для государственной регистрации смерти, осуществляемой в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", после его подписи на корешке медицинского свидетельства о смерти. Корешок медицинского свидетельства о смерти хранится в медицинской организации.Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта, а в гербовом свидетельстве причину не указывают.
Справка нужна, если ваш близкий был пенсионером и получал пенсию не от Социального фонда, а от силового ведомства. Нормаподп. 3 п. 2 ст. 10 №8-ФЗФедеральный закон от 12.01.1996 №8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», ред. от 06.04.2024Выплата социального пособия на погребение осуществляется: <…> 3) иным органом, в котором умерший получал пенсию, если пенсионное обеспечение умершего осуществлялось этим органом и умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти, за счет средств, предусмотренных этому органу.Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта Своё пенсионное обеспечение есть у Минобороны, МВД, ФСБ, ФСИН, Генеральной прокуратуры, Следственного комитета и службы судебных приставов. Нормаст. 11 закона №4468-1Закон РФ от 12.02.1993 №4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, войсках национальной гвардии Российской Федерации, органах принудительного исполнения Российской Федерации, и их семей», ред. от 29.12.2025Пенсионное обеспечение лиц, указанных в статье 1 настоящего Закона, и их семей в зависимости от последнего места службы этих лиц осуществляется: а) Министерством обороны Российской Федерации <…>; б) Министерством внутренних дел Российской Федерации <…>; в) Федеральной службой безопасности Российской Федерации <…>; г) Федеральной службой исполнения наказаний <…>; е) Генеральной прокуратурой Российской Федерации <…>; ж) Следственным комитетом Российской Федерации <…>; з) Федеральной службой судебных приставов <…>Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта Пособие они платят либо по справке, либо по сведениям из реестра ЗАГС. Нормап. 9 ст. 10 №8-ФЗФедеральный закон от 12.01.1996 №8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», ред. от 06.04.2024Органом, указанным в подпункте 3 пункта 2 настоящей статьи, социальное пособие на погребение выплачивается на основании справки о смерти или сведений о государственной регистрации смерти, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта
Она же нужна там, где погребение военного оплачивает государство. Нормап. 33 приказа Минобороны №685Приказ Министра обороны РФ от 07.11.2024 №685, первоначальная редакция33. При личном обращении лица, осуществившего погребение, к заявлению об оплате услуг по погребению прилагаются следующие документы: 1) документ, удостоверяющий личность лица, осуществившего погребение; 2) кассовые чеки или бланки строгой отчетности, подтверждающие расходы на оплату услуг по погребению <…>; 3) документы организации (индивидуального предпринимателя), оказавшей услуги по погребению, в которых расшифрована стоимость каждой оказанной услуги по погребению (каждого товара); <…> 5) справка о смерти (форма № 11) <…>; 6) документ, подтверждающий дату и место погребения погибшего (умершего); 7) свидетельство о смерти <…>; 8) удостоверение инвалида Великой Отечественной войны или удостоверение инвалида о праве на льготы – при погребении погибшего (умершего) инвалида войны; 9) удостоверение участника Великой Отечественной войны – при погребении погибшего (умершего) участника Великой Отечественной войны; 10) удостоверение ветерана боевых действий – при погребении погибшего (умершего) ветерана боевых действий; 11) удостоверение ветерана военной службы – при погребении погибшего (умершего) ветерана военной службы <…>Сверено с первоисточником: 6 августа 2026. Текст акта Заменить её свидетельством не выйдет: нужны оба документа.
▸Если близкий был военным, но пенсию не получал
Тогда справка не понадобится, потому что работает другой порядок: погребение и памятник оплачивает ведомство, в котором близкий служил. Нормап. 3 ст. 11 №8-ФЗФедеральный закон от 12.01.1996 №8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», ред. от 06.04.20243. Погребение погибшего (умершего) лица из числа лиц, указанных в пункте 1 настоящей статьи, а также изготовление и установка ему памятника (намогильного сооружения, надгробия) осуществляются за счет средств федерального органа исполнительной власти или федерального государственного органа, в которых погибший (умерший) проходил военную службу (военные сборы, службу), исполнял обязанности по контракту о пребывании в добровольческом формировании (служебные обязанности).Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта Правило действует, когда гибель или смерть наступила от увечья либо заболевания, полученных на службе. Нормап. 1 ст. 11 №8-ФЗФедеральный закон от 12.01.1996 №8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», ред. от 06.04.20241. Погребению в соответствии с настоящей статьей подлежат погибшие (умершие): 1) военнослужащие, граждане, призванные на военные сборы, граждане, пребывавшие в добровольческих формированиях, предусмотренных Федеральным законом от 31 мая 1996 года N 61-ФЗ "Об обороне" <…>, сотрудники органов внутренних дел, войск национальной гвардии Российской Федерации, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения Российской Федерации, Государственной противопожарной службы, таможенных органов, гибель или смерть которых наступила вследствие увечья (ранения, травмы, контузии), заболевания, полученных при прохождении военной службы (военных сборов, службы), в период исполнения обязанностей по контракту о пребывании в добровольческом формировании; 2) граждане, уволенные с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе, по состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями и имевшие общую продолжительность военной службы в календарном исчислении 20 лет и более; 3) граждане, уволенные со службы в органах внутренних дел, войсках национальной гвардии Российской Федерации, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах принудительного исполнения Российской Федерации, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и органах налоговой полиции с должностей начальствующего состава по достижении предельного возраста пребывания на службе, по состоянию здоровья (в связи с болезнью) или в связи с организационно-штатными мероприятиями и имевшие общую продолжительность службы 20 лет и более; 4) сотрудники таможенных органов, смерть которых наступила после окончания службы в таможенных органах вследствие увечья (ранения, травмы, контузии), заболевания, полученных в связи с исполнением ими должностных обязанностей; 5) прокуроры, гибель или смерть которых наступила в связи с исполнением служебных обязанностей, уволенные со службы прокуроры, смерть которых наступила вследствие причинения им телесных повреждений или иного вреда здоровью в связи с исполнением служебных обязанностей, а также прокуроры, уволенные со службы по достижении предельного возраста нахождения на службе, по состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями и имевшие стаж службы 20 календарных лет и более; 6) инвалиды Великой Отечественной войны и инвалиды боевых действий (далее - инвалиды войны); 7) участники Великой Отечественной войны; 8) ветераны боевых действий из числа лиц, указанных в подпунктах 1 - 5 и 8 пункта 1 статьи 3 Федерального закона от 12 января 1995 года N 5-ФЗ "О ветеранах"; 9) ветераны военной службы.Сверено с первоисточником: 6 августа 2026. Текст акта
Если случай под эти условия не подпадает и пенсионером близкий не был, пособие назначают обычным путём, по заявлению в Социальный фонд. Нормаподп. 2 п. 2 ст. 10 №8-ФЗФедеральный закон от 12.01.1996 №8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», ред. от 06.04.2024Выплата социального пособия на погребение осуществляется: <…> 2) органом социальной защиты населения по последнему месту жительства умершего (при отсутствии места жительства - по месту государственной регистрации смерти) за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации в случаях, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности.Сверено с первоисточником: 6 августа 2026. Текст акта
Про причину смерти спрашивает и страховая компания, если жизнь или кредит близкого были застрахованы. Поэтому справку просят везде, где причина смерти влияет на деньги: при возмещении вреда, при выплатах от работодателя или ведомства, в суде.
Что брать с собой за справкой о смерти
Получить справку может родственник умершего или любое другое заинтересованное лицо. Нормап. 2 ст. 9 №143-ФЗФедеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ред. от 26.07.20262. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются: лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; <…> опекунам лиц, признанных недееспособными; иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта С собой нужно взять ваш паспорт и документ, подтверждающий ваше право на справку. Нормап. 7 ст. 9 №143-ФЗФедеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ред. от 26.07.20267. При получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в органе записи актов гражданского состояния или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния. Перечень документов, подтверждающих в соответствии с настоящей статьей право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти <…>.Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта
▸Что подтверждает ваше право Нормап. 4 перечня приказа Минюста №194Приказ Минюста России от 19.08.2016 №194, первоначальная редакция4) документы, подтверждающие родственные отношения с умершим: свидетельство(а) (справки) о рождении либо их нотариально удостоверенные копии; копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим; документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния; свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении) либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта
- супругу — свидетельство о браке;
- ребёнку и родителю — свидетельство о рождении;
- брату, сестре, внуку — свидетельства о рождении, которые выстраивают цепочку до общего родителя, а если фамилия менялась, то и документы о её перемене;
- наследнику по завещанию — само завещание или справка нотариуса об открытом наследственном деле. Нормап. 5 перечня приказа Минюста №194Приказ Минюста России от 19.08.2016 №194, первоначальная редакция5) документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего: свидетельство (справка) о рождении либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; завещание, удостоверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном порядке; справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом; гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры; документы, выданные компетентными органами и организациями о регистрации заинтересованного лица с умершим лицом по одному адресу; <…> документ, подтверждающий полномочия заявителя;Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта
Если за справкой едет не родственник, а друг семьи или сотрудник ритуального агентства, ему нужна нотариальная доверенность от кого-то из тех, кто имеет на неё право. Нормап. 8 перечня приказа Минюста №194Приказ Минюста России от 19.08.2016 №194, первоначальная редакция8) нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или иного документа (справки), подтверждающего(щей) факт государственной регистрации акта гражданского состояния;Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта
Если справка о смерти потерялась
Повторную справку выдадут в МФЦ или ЗАГСе, но придётся заплатить государственную пошлину 350 рублей. Нормап. 7 ст. 333.26 НКНалоговый кодекс, часть вторая, ред. от 04.07.2026, с изм. от 21.07.20267) за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов — 350 рублей.Сверено с первоисточником: 31 июля 2026. Текст акта А если справка нужна для назначения или перерасчёта пенсии либо пособия, пошлина не берётся Нормаст. 333.39 НКНалоговый кодекс, часть вторая, ред. от 04.07.2026От уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами, освобождаются: 1) физические лица: <…> за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий <…>Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта — скажите об этом в окне сразу.
Пособие или бесплатные похороны
Закон даёт выбор: либо пособие деньгами, либо похороны за счёт государства по гарантированному перечню. Тому, кто воспользовался услугами по перечню, пособие уже не выплатят Нормап. 5 ст. 9 №8-ФЗФедеральный закон от 12.01.1996 №8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», ред. от 06.04.2024Гражданам, получившим предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи услуги, социальное пособие на погребение, предусмотренное статьей 10 настоящего Федерального закона, не выплачивается.Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта, а тому, кому назначено пособие, откажут в услугах. Нормап. 7 ст. 10 №8-ФЗФедеральный закон от 12.01.1996 №8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», ред. от 06.04.2024Основаниями для отказа в назначении социального пособия на погребение являются: 1) установление в отношении умершего факта назначения социального пособия на погребение или предоставления услуг согласно гарантированному перечню услуг по погребению; <…> 4) обращение с заявлением о назначении социального пособия на погребение по истечении шести месяцев с даты государственной регистрации смерти.Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта
▸Справка о смерти для получения гарантированного перечня тоже не нужна.
Основанием служит выписка о выборе услуг, которую выдаёт Социальный фонд по вашему заявлению. Нормап. 2 ст. 9 №8-ФЗФедеральный закон от 12.01.1996 №8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», ред. от 06.04.2024Услуги по погребению, указанные в пункте 1 настоящей статьи, оказываются специализированной службой по вопросам похоронного дела на основании выписки о выборе получения услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, представленной супругом, близким родственником, иным родственником, законным представителем умершего или иным лицом, взявшим на себя обязанность осуществить погребение умершего. Для получения выписки, указанной в абзаце первом настоящего пункта, супруг, близкий родственник, иной родственник, законный представитель умершего или иное лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего, обращается в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации с заявлением по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, лично или в электронной форме <…>Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта