Трудовая книжка умершего: кому её выдадут

Если сейчас у вас в голове стоит вопрос «а на работу-то когда ехать» — не сегодня. Ни один документ там не пропадёт, и никакой срок не сгорит через неделю. Всё, что стоит сделать в ближайшие дни, — позвонить и сказать, что случилось. Дальше — когда будут силы.

Позвонить сейчас, приехать потом

Достаточно короткого звонка в отдел кадров или напрямую руководителю: сообщить, что человек умер, и что вы приедете за документами позже. По этому звонку кадровики начнут своё: оформят прекращение трудового договора датой из свидетельства о смерти, закроют табель, посчитают расчёт. Нормап. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФТрудовой кодекс, ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: <…> 6) смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим;Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта Нормапамятка Роструда №269Инструкция Роструда «Действия работодателя при расторжении трудового договора в связи со смертью работника» (Онлайнинспекция.рф, №269), редакция портала на 13.08.2026В случае предоставления свидетельства о смерти работника дата издания приказа о прекращении трудового договора будет совпадать с датой представления работодателю данного свидетельства, а датой прекращения трудового договора – день смерти, указанный в свидетельстве.Сверено с первоисточником: 13 августа 2026. Текст акта Ваше присутствие для этого не нужно.

Если на работе начнут звать «подъехать завтра, подписать» — скажите, что приедете, когда сможете. Это нормально, так делают все.

Кому отдадут трудовую книжку умершего

Трудовую книжку выдают члену семьи — под расписку, по свидетельству о смерти. Или высылают почтой, если один из родственников написал об этом заявление. Нормап. 38 Порядка, утв. приказом Минтруда №320нПриказ Минтруда России от 19.05.2021 №320н, первоначальная редакция38. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта

Чтобы забрать, с собой нужны:

Заявление пишут на имя руководителя, в свободной форме: прошу выдать трудовую книжку такого-то. Кадровик обычно даёт свой бланк.

Документы, связанные с работой, работодатель по общему правилу выдаёт в течение трёх рабочих дней с момента письменного заявления. Нормач. 1 ст. 62 ТК РФТрудовой кодекс, ред. от 29.12.2025По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки <…>; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.Сверено с первоисточником: 13 августа 2026. Текст акта Так что зря съездить и уехать ни с чем — вряд ли: обычно книжку готовят заранее, как только узнают.

Что делать, если бумажной трудовой книжки нет

У многих трудовая давно электронная — бумажную либо отдали на руки при переходе, либо она никогда не заводилась. Тогда вместо книжки на работе обычно выдают выписку о трудовой деятельности (форма СТД-Р) — там те же сведения о приёме, переводах и увольнении. Просите её тем же заявлением.

Полные сведения за все годы, что вёлся учёт, хранятся в Социальном фонде. Нормач. 1 ст. 66.1 ТКТрудовой кодекс, ред. от 29.12.2025Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.Сверено с первоисточником: 13 августа 2026. Текст акта Как родственнику получить их именно там, лучше уточнить в своём отделении СФР — по телефону или на приёме, у них есть свой порядок для таких запросов.

Как получить трудовую книжку, если работодатель в другом городе

Ехать не нужно. Книжку высылают почтой — но только по письменному заявлению.

Как это обычно выглядит:

Второй путь, если в том городе есть кто-то свой, — попросить его сходить. Но получить чужую трудовую книжку по простой просьбе не выйдет: нужна доверенность, и лучше заранее спросить у кадровика, какая именно их устроит.

Что ещё попросить у работодателя

Раз уж вы обращаетесь — просите сразу всё одним списком, чтобы не возвращаться:

Зачем это потом. Если в семье остались дети или другие люди, которые жили на его заработок, документы о работе и заработке спросят при оформлении выплат по потере кормильца — про это есть отдельный разговор. Про невыплаченную зарплату, премию и компенсацию за отпуск — тоже отдельно: это отдельные деньги со своим порядком получения, и работодатель обязан их выплатить, вам не нужно ждать полгода. Про пенсионные накопления и страховку жизни — свои темы.

Одно уточнение, чтобы вы не ходили зря: пособие на погребение работодатель больше не выплачивает. С 2025 года его назначает и платит напрямую Социальный фонд — по заявлению через отделение СФР или через Госуслуги. Нормаподп. «а» п. 2 ст. 5 №635-ФЗФедеральный закон от 25.12.2023 №635-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившим силу пункта 3 статьи 24.1 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации»», первоначальная редакция2) в статье 10: а) пункты 1 - 3 изложить в следующей редакции: "1. Социальное пособие на погребение выплачивается в случае, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего. <…>"Сверено с первоисточником: 12 августа 2026. Текст акта Нормап. 3 ст. 10 №8-ФЗФедеральный закон от 12.01.1996 №8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», ред. от 06.04.2024Заявление о назначении социального пособия для его выплаты органами, указанными в подпунктах 1 и 2 пункта 2 настоящей статьи, подается лицами, указанными в пункте 1 настоящей статьи, в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации лично или в электронной форме с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации. <…> Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации в целях подтверждения права заявителя на получение социального пособия на погребение, а также определения органа, предоставляющего данное пособие, на основании поступившего заявления о назначении социального пособия на погребение обеспечивает получение в порядке межведомственного электронного взаимодействия сведений в составе, определяемом единым стандартом предоставления государственной услуги по назначению социального пособия на погребение, утверждаемым Правительством Российской Федерации.Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта А вот материальная помощь семье бывает предусмотрена коллективным договором или внутренним положением компании — про это спросите в кадрах, сами не всегда предложат.

Как забрать личные вещи с работы

Про личные вещи на рабочем месте закон почти ничего не говорит, всё решается по-человечески.

Позвоните заранее и договоритесь о дне и времени, чтобы вас ждали и открыли кабинет или шкафчик. Возьмите с собой кого-нибудь — одному тяжело, а иногда и просто много вещей. Свидетельство о смерти и паспорт возьмите, у вас их могут попросить на входе.

Попросите, чтобы вещи отдавали при вас и по списку — короткая опись или акт передачи в двух экземплярах. Это не бюрократия ради бюрократии: если потом окажется, что не хватает чего-то ценного, бумага сильно упростит разговор. И наоборот — компанию это тоже успокаивает.

Что придётся вернуть: пропуск, ключи, служебный ноутбук и телефон, банковскую карту компании, форму, инструмент, машину. Всё это имущество работодателя, вопросов обычно не возникает.

Если за трудовой книжкой никто не пришёл

Ничего страшного не случится. Невостребованную трудовую книжку работодатель обязан хранить Нормап. 43 Порядка, утв. приказом Минтруда №320нПриказ Минтруда России от 19.05.2021 №320н, первоначальная редакция43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с главой IV Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».Сверено с первоисточником: 13 августа 2026. Текст акта — по архивным правилам такие документы хранятся 50 лет. Нормач. 1 и 2 ст. 22.1 №125-ФЗФедеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ред. от 13.12.20241. Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет. 2. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.Сверено с первоисточником: 13 августа 2026. Текст акта Выбросить её не имеют права.

Так что если сейчас вам просто не до этого — не до этого. Прийти можно через месяц, через год и позже. Единственное, что стоит сделать заранее, — записать где-нибудь полное название организации, адрес и телефон кадров: компании переезжают и переименовываются, и через несколько лет искать бывает муторно. Если организации к тому времени уже не будет, документы должны быть сданы в архив — искать нужно там. Нормач. 8 и 10 ст. 23 №125-ФЗФедеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ред. от 13.12.20248. При ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. <…> 10. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом.Сверено с первоисточником: 13 августа 2026. Текст акта

Если документы или вещи не отдают

Документы и вещи не отдают редко, но такое случается: тянут, «начальник в отпуске», «мы не знаем, кому отдавать».

Порядок действий простой. Сначала — письменное требование: то же самое заявление, но отправленное заказным письмом с уведомлением и описью, чтобы на руках осталось подтверждение. Одно это часто решает вопрос: на бумагу с почтовым уведомлением реагируют совсем не так, как на звонок.

Если и после этого молчат — жалоба в государственную инспекцию труда или в прокуратуру, а дальше суд. Отдельно про личные вещи: если их удерживают без всяких оснований, это уже не трудовой спор, а вопрос к полиции — заявление принимают.

Но, скорее всего, ничего этого не понадобится. В большинстве мест люди, с которыми ваш близкий работал бок о бок, сами хотят помочь и стесняются лезть первыми. Иногда достаточно сказать честно: «Мне тяжело, помогите собрать всё разом».