Компенсация похорон от работодателя: как получить

Материальную помощь в связи со смертью работника или его родственника закон работодателю не предписывает: обязанности платить именно её нет ни в Трудовом кодексе, ни в Гражданском. Но она появляется, как только компания сама записала выплату в свои документы.

Когда добрая воля становится обязанностью

Работодатель вправе установить материальную помощь локальным актом Нормаст. 8 ТКТрудовой кодекс, ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права <…>, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. <…> Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями <…>, не подлежат применению.Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта или внести её в коллективный договор. Нормаст. 41 ТКТрудовой кодекс, ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026В коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по следующим вопросам: <…> рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков; <…> В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта После этого выбора у него уже нет: соблюдать локальные акты и условия коллективного договора он обязан наравне с трудовым законодательством. Нормач. 2 ст. 22 ТКТрудовой кодекс, ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026Работодатель обязан: соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; <…>Сверено с первоисточником: 6 августа 2026. Текст акта За невыполнение обязательств по коллективному договору предусмотрен штраф. Нормач. 1 ст. 5.31 КоАПКодекс об административных правонарушениях, ред. от 26.07.20261. Нарушение или невыполнение работодателем или лицом, его представляющим, обязательств по коллективному договору, соглашению, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей.Сверено с первоисточником: 6 августа 2026. Текст акта

Поэтому вопрос в отделе кадров стоит задавать не «а можно ли», а «что записано в коллективном договоре и в положении о материальной помощи». Если ничего не записано, вам ответят сразу, и разговор займёт минуту.

Облагается ли материальная помощь на похороны налогом

Единовременные выплаты работодателя в связи со смертью НДФЛ не облагаются, и ограничения по сумме в этой норме нет. Нормап. 8 ст. 217 НКНалоговый кодекс, часть вторая, ред. от 04.07.2026, с изм. от 21.07.20268) суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых: <…> работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи.Сверено с первоисточником: 31 июля 2026. Текст акта Норма покрывает четыре случая:

Освобождение работает только внутри круга «член семьи». За его пределами льготы нет вовсе: работнику остаётся общий необлагаемый потолок материальной помощи в четыре тысячи рублей за год Нормап. 28 ст. 217 НКНалоговый кодекс, часть вторая, ред. от 04.07.2026, с изм. от 21.07.202628) доходы, не превышающие 4000 рублей, полученные по каждому из следующих оснований за налоговый период: <…> суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту;Сверено с первоисточником: 6 августа 2026. Текст акта, а человеку, который вообще не работал в этой компании, и он не поможет.

Кто считается членом семьи

Налоговый кодекс этого не определяет, и на практике опираются на Семейный кодекс: супруги, родители и дети, в том числе усыновители и усыновлённые. Нормаст. 2 СКСемейный кодекс, ред. от 23.03.2026, с изм. от 15.05.2026Семейное законодательство <…> регулирует личные неимущественные и имущественные отношения между членами семьи: супругами, родителями и детьми (усыновителями и усыновленными), а в случаях и в пределах, предусмотренных семейным законодательством, между другими родственниками и иными лицами <…>.Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта Для них освобождение бесспорно.

Почему помощь оформляют именно так

Дело не только в налоге на доход. Единовременная материальная помощь работнику в связи со смертью члена его семьи не облагается страховыми взносами. Нормаподп. 3 п. 1 ст. 422 НКНалоговый кодекс, часть вторая, ред. от 04.07.2026, с изм. от 21.07.20261. Не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса: <…> 3) суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками: <…> работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;Сверено с первоисточником: 6 августа 2026. Текст акта А выплаты родным умершего работника взносами не облагаются по другой причине: эти люди не состоят с компанией ни в трудовых, ни в гражданско-правовых отношениях, и объекта обложения тут не возникает вовсе. Нормап. 1 ст. 420 НКНалоговый кодекс, часть вторая, ред. от 04.07.2026, с изм. от 21.07.2026Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, указанных в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса, если иное не предусмотрено настоящей статьей, признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования <…>: 1) в рамках трудовых отношений <…>.Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта

Знать это полезно для разговора: у работодателя нет финансовой причины оформлять выплату иначе.

Это не единственные деньги у работодателя

Помимо доброй воли есть то, что компания обязана выдать по закону: зарплата, начисленная близкому, но не полученная им ко дню смерти, и компенсация за неиспользованный отпуск. На обращение за ними отведён свой срок, поэтому документы в отдел кадров лучше собирать сразу.

Если смерть связана с работой

Когда близкий погиб в результате несчастного случая на производстве, деньги идут не от работодателя, а по обязательному социальному страхованию через Социальный фонд. Единовременная страховая выплата в случае смерти застрахованного составляет два миллиона рублей Нормап. 2 ст. 11 №125-ФЗФедеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», ред. от 20.02.20262. В случае смерти застрахованного размер единовременной страховой выплаты составляет 2 миллиона рублей.Сверено с первоисточником: 6 августа 2026. Текст акта Эта сумма применяется к страховым случаям, наступившим с 3 апреля 2023 года. По более давним случаям выплата была вдвое меньше. и делится между теми, кто имеет на неё право. Нормап. 2 ст. 7 №125-ФЗФедеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», ред. от 20.02.20262. Право на получение единовременной страховой выплаты в случае смерти застрахованного в результате наступления страхового случая имеют: дети умершего, не достигшие возраста 18 лет, а также его дети, обучающиеся по очной форме обучения, — до окончания ими такого обучения, но не дольше чем до достижения ими возраста 23 лет; родители, супруг (супруга) умершего; нетрудоспособные лица, состоявшие на иждивении умершего или имевшие ко дню его смерти право на получение от него содержания; другой член семьи умершего независимо от его трудоспособности, который не работает и занят уходом за состоявшими на иждивении умершего его детьми, внуками, братьями и сестрами, не достигшими возраста 14 лет либо достигшими указанного возраста, но <…> признанными нуждающимися по состоянию здоровья в постороннем уходе.Сверено с первоисточником: 6 августа 2026. Текст акта Кроме неё близким назначают ежемесячные выплаты, и круг получателей там уже другой. Нормап. 2.1 ст. 7 №125-ФЗФедеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», ред. от 20.02.20262.1. Право на получение ежемесячных страховых выплат в случае смерти застрахованного в результате наступления страхового случая имеют: дети умершего, не достигшие возраста 18 лет, а также его дети, обучающиеся по очной форме обучения, — до окончания ими такого обучения, но не дольше чем до достижения ими возраста 23 лет; ребенок умершего, родившийся после его смерти; один из родителей, супруг (супруга) либо другой член семьи независимо от его трудоспособности, который не работает и занят уходом за состоявшими на иждивении умершего его детьми, внуками, братьями и сестрами, не достигшими возраста 14 лет <…>; иные нетрудоспособные лица, состоявшие на иждивении умершего или имевшие ко дню его смерти право на получение от него содержания, а также лица, состоявшие на иждивении умершего, ставшие нетрудоспособными в течение пяти лет со дня его смерти.Сверено с первоисточником: 6 августа 2026. Текст акта

Срок на решение короткий: выплату назначают в двухдневный срок со дня, когда работодатель передал в фонд все документы. Нормап. 2 ст. 10 №125-ФЗФедеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», ред. от 20.02.20262. Единовременные страховые выплаты выплачиваются застрахованным не позднее одного календарного месяца со дня назначения указанных выплат, а в случае смерти застрахованного — лицам, имеющим право на их получение, в двухдневный срок со дня представления страхователем страховщику всех документов, необходимых для назначения таких выплат.Сверено с первоисточником: 6 августа 2026. Текст акта Затягивать с обращением всё же не стоит: требования, предъявленные позже трёх лет с момента возникновения права, за прошлое время удовлетворяют не более чем за три года. Нормап. 3 ст. 15 №125-ФЗФедеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», ред. от 20.02.2026Лицам, имеющим право на получение страховых выплат в связи со смертью застрахованного, единовременная страховая выплата и ежемесячные страховые выплаты назначаются со дня его смерти, но не ранее приобретения права на получение страховых выплат. <…> Требования о назначении и выплате обеспечения по страхованию, предъявленные по истечении трех лет с момента возникновения права на получение этих выплат, удовлетворяются за прошлое время не более чем за три года, предшествовавшие обращению за обеспечением по страхованию.Сверено с первоисточником: 6 августа 2026. Текст акта

Не считайте эти деньги заранее

Пока прямого подтверждения от работодателя нет, закладывать материальную помощь в бюджет похорон не стоит. И наоборот: если компания сама ничего не предложила, это ещё не отказ — во многих организациях такие выплаты делают только по заявлению.