Как найти нотариуса, который ведёт наследственное дело

Нотариуса, который ведёт наследственное дело близкого, можно найти бесплатно и не выходя из дома: все открытые дела в России собраны в одном реестре на сайте Федеральной нотариальной палаты. Записываться и куда-то обращаться заранее для этого не нужно.

Как искать в реестре наследственных дел

Реестр наследственных дел лежит на notariat.ru в разделе для граждан и открыт круглосуточно. Нормач. 6 ст. 34.4 Основ о нотариатеОсновы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 №4462-1), ред. от 10.06.2026Федеральная нотариальная палата по запросу любого лица, сформированному на ее официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащему фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения и дату смерти наследодателя, обеспечивает <…> ежедневно и круглосуточно представление сведений об открытии наследственного дела с указанием номера дела, фамилии, имени, отчества (при наличии) нотариуса, ведущего наследственное дело, наименования нотариального округа, в котором нотариус осуществляет нотариальную деятельность.Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта Обязательное поле в форме одно — фамилия, имя и отчество близкого; поиск идёт по точному совпадению, поэтому одной фамилии не хватит, а опечатка в отчестве оставит вас без ответа.

Даты рождения и смерти в форме помечены как необязательные, но закон называет их среди сведений запроса, так что заполните обе, если знаете: с датами отсеются однофамильцы. Нормач. 6 ст. 34.4 Основ о нотариатеОсновы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 №4462-1), ред. от 10.06.2026Федеральная нотариальная палата по запросу любого лица, сформированному на ее официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащему фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения и дату смерти наследодателя, обеспечивает <…> ежедневно и круглосуточно представление сведений об открытии наследственного дела с указанием номера дела, фамилии, имени, отчества (при наличии) нотариуса, ведущего наследственное дело, наименования нотариального округа, в котором нотариус осуществляет нотариальную деятельность.Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта

В ответе вы увидите номер наследственного дела и фамилию нотариуса, а сама фамилия будет ссылкой на его карточку в справочнике — вот там уже адрес конторы, телефон и часы приёма. Если полномочия нотариуса прекращены, вместо карточки будет указана нотариальная палата, в которую нужно обратиться, и нотариус, принявший архив.

Если реестр ничего не нашёл

Пустой ответ означает только одно: на эту минуту записи о деле в реестре нет. Дело могли открыть накануне — сведения об открытии наследства нотариус вносит не позднее следующего рабочего дня после того, как к нему поступило заявление. Нормач. 5 ст. 34.3 Основ о нотариатеОсновы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 №4462-1), ред. от 10.06.2026Сведения об открытии наследства вносятся нотариусом в реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата не позднее следующего рабочего дня после поступления соответствующих заявлений.Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта Если вы знаете, что кто-то из родных уже ходил к нотариусу, повторите поиск через день-другой.

Дело мог открыть и не наследник. Основанием для него служит любой первый документ — заявление о принятии наследства, об отказе от него, о принятии мер к охране имущества, о выдаче свидетельства о доле пережившего супруга, претензия кредитора. Нормап. 108 Правил нотариального делопроизводстваПравила нотариального делопроизводства, утверждённые приказом Минюста России от 14.12.2022 №394, ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023108. Основанием для начала производства по наследственному делу является получение нотариусом от заинтересованного лица первого документа, свидетельствующего об открытии наследства (заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства, о принятии мер к охране наследственного имущества, об управлении наследственным имуществом, о вынесении постановления о выплате денежных средств на достойные похороны наследодателя, о выдаче свидетельства о праве собственности пережившего супруга на долю в общем имуществе супругов, о согласии быть исполнителем завещания, о выдаче свидетельства, удостоверяющего полномочия исполнителя завещания, претензия кредитора и прочее).Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта Так что «никто из семьи не подавал» и «дела нет» — не одно и то же.

Когда дела действительно нет, открывать его придётся самому: для этого достаточно паспорта и свидетельства о смерти.

В каком городе искать наследственное дело

Наследственное дело ведёт нотариус по последнему месту жительства близкого, так что искать нужно там, где он жил последнее время. Территория работы нотариуса называется нотариальным округом и совпадает с административным делением, а в городах, разделённых на районы, округом считается весь город. Нормач. 1 ст. 13 Основ о нотариатеОсновы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 №4462-1), ред. от 10.06.2026Нотариальный округ (территория деятельности нотариуса) устанавливается в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации. В городах, имеющих районное или иное административное деление, нотариальным округом является вся территория соответствующего города. <…>Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта Это касается не только Москвы и Петербурга: в Новосибирске, Казани или Челябинске район, где жил близкий, тоже роли не играет.

Внутри округа нотариус за наследником не закреплён. С делом можно прийти к любому нотариусу того субъекта, где было последнее место жительства близкого. Нормап. 1.3 Методических рекомендаций ФНПМетодические рекомендации по оформлению наследственных прав (утв. решением Правления ФНП от 25.03.2019, протокол №03/19), ред. от 28.07.20251.3. На открывшееся наследство в Российской Федерации может быть заведено только одно наследственное дело нотариусом нотариального округа, в котором определено место открытия наследства. Оформление наследственных прав на имущество граждан, умерших 1 января 2015 года и позднее, осуществляется любым нотариусом на территории нотариального округа субъекта Российской Федерации по месту открытия наследства.Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта

Если дело ведут в другом городе

Заявление отправляется нотариусу почтой, и ехать через полстраны необязательно. Подпись на заявлении заранее свидетельствует нотариус рядом с вами: свидетельствование подписи — обычное действие, которое совершает любая контора. Нормач. 1 ст. 80 Основ о нотариатеОсновы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 №4462-1), ред. от 10.06.2026Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта Само заявление при этом должно уйти именно тому нотариусу, который ведёт дело. Нормаабз. 2 п. 1 ст. 1153 ГКГражданский кодекс, часть третья, ред. от 08.08.20241. Принятие наследства осуществляется подачей по месту открытия наследства нотариусу или уполномоченному в соответствии с законом выдавать свидетельства о праве на наследство должностному лицу заявления наследника о принятии наследства либо заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство. Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (пункт 7 статьи 1125), или лицом, уполномоченным удостоверять завещания в соответствии с пунктом 1 статьи 1127 настоящего Кодекса.Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта

Ошибиться не страшно. Если документы попадут не по адресу, нотариус не откажет и не вернёт их: он проверит по общей базе, у кого лежит дело, и перешлёт бумаги по принадлежности. Нормап. 112 Правил нотариального делопроизводстваПравила нотариального делопроизводства, утверждённые приказом Минюста России от 14.12.2022 №394, ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023112. Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется в день поступления в книге учета наследственных дел ЕИС. До регистрации поступившего документа нотариус проверяет отсутствие в ЕИС наследственного дела в отношении конкретного наследодателя. В случае, если в ЕИС имеется наследственное дело, производство по которому открыто у другого нотариуса в отношении того же наследодателя, поступивший документ регистрируется нотариусом в журнале входящей корреспонденции ЕИС и направляется нотариусу по принадлежности.Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта

Если наследство уже оформляет кто-то из родных

Своего, отдельного нотариуса искать не нужно, да и обойти так остальных наследников не получится: на одно наследство заводится только одно дело. Нормап. 1.3 Методических рекомендаций ФНПМетодические рекомендации по оформлению наследственных прав (утв. решением Правления ФНП от 25.03.2019, протокол №03/19), ред. от 28.07.20251.3. На открывшееся наследство в Российской Федерации может быть заведено только одно наследственное дело нотариусом нотариального округа, в котором определено место открытия наследства. Оформление наследственных прав на имущество граждан, умерших 1 января 2015 года и позднее, осуществляется любым нотариусом на территории нотариального округа субъекта Российской Федерации по месту открытия наследства.Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта Вы идёте к тому же нотариусу и заявляете о своих правах в рамках уже открытого дела. Если так вышло, что дело завели двое нотариусов сразу, вести его будет тот, кто первым внёс запись в реестр. Нормап. 1.4 Методических рекомендаций ФНПМетодические рекомендации по оформлению наследственных прав (утв. решением Правления ФНП от 25.03.2019, протокол №03/19), ред. от 28.07.20251.4. Нотариус регистрирует наследственное дело в реестре наследственных дел единой информационной системы нотариата <…> не позднее следующего рабочего дня после поступления документа, послужившего основанием для начала производства по наследственному делу <…>. При регистрации наследственного дела в реестре наследственных дел с использованием средств ЕИС проводится автоматическая проверка наличия полных или частичных совпадений сведений регистрируемого наследственного дела со сведениями наследственных дел, ранее зарегистрированных в реестре наследственных дел ЕИС <…>. В случае обнаружения факта внесения в реестр наследственных дел ЕИС двумя и более нотариусами сведений о начале производства по наследственному делу к имуществу одного и того же наследодателя наследственное дело уполномочен вести нотариус, первым внесший запись в реестр наследственных дел ЕИС.Сверено с первоисточником: 4 августа 2026. Текст акта Разбираться в этом вам не придётся, нотариусы решают между собой.

Почему нотариус не найдёт вас сам

Обязанность известить наследников у нотариуса узкая: он извещает тех, чьё место жительства или работы ему уже известно, а разыскивать остальных не обязан. Нормаст. 61 Основ о нотариатеОсновы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 №4462-1), ред. от 10.06.2026Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом тех наследников, место жительства или работы которых ему известно. Нотариус может также произвести вызов наследников путем помещения публичного извещения или сообщения об этом в средствах массовой информации.Сверено с первоисточником: 5 августа 2026. Текст акта Вызвать остальных публичным извещением или через средства массовой информации он вправе, но именно вправе, а не обязан.

Поэтому молчание нотариуса ничего не говорит о ваших правах. Если вы наследник, шесть месяцев на заявление Нормаст. 1154 ГКГражданский кодекс, часть третья, ред. от 08.08.20241. Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства.Сверено с первоисточником: 28 июля 2026. Текст акта идут независимо от того, знает о вас кто-нибудь или нет.