# Трудовая книжка умершего: кому её выдадут В сервисе Тропа можно бесплатно получить персональный план после смерти родственника или близкого. С его помощью будет легко разобраться в вопросах, связанных с документами, сроками, похоронами, наследством, выплатами и льготами, жильём и имуществом, банковскими счетами и цифровыми аккаунтами, налогами и личными вещами. План собирается из ваших ответов: то, что вас не касается, в нём не показывается, а то, что уже сделано, он помнит. К каждому шагу идёт подробная статья с проверенными сроками и ссылками на законы. Трудовую книжку умершего выдают члену семьи под расписку или высылают почтой по заявлению. Что ещё попросить в кадрах и как забрать личные вещи с работы. **Коротко.** Трудовую книжку умершего выдают члену семьи под расписку по свидетельству о смерти или высылают почтой, если родственник написал об этом заявление. С собой нужны паспорт, гербовое свидетельство и документ о родстве, а заявление пишут в свободной форме на имя руководителя. Документы, связанные с работой, выдают в течение трёх рабочих дней с момента письменного заявления. Если книжка электронная, вместо неё дают выписку о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Невостребованную книжку работодатель обязан хранить, по архивным правилам — 50 лет, поэтому приехать можно и через год. Раздел: Выплаты и компенсации. Проверено: 17 августа 2026. Источник: https://vashatropa.ru/blog/trudovaya-knizhka-umershego --- Если сейчас у вас в голове стоит вопрос «а на работу-то когда ехать» — не сегодня. Ни один документ там не пропадёт, и никакой срок не сгорит через неделю. Всё, что стоит сделать в ближайшие дни, — позвонить и сказать, что случилось. Дальше — когда будут силы. ## Позвонить сейчас, приехать потом Достаточно короткого [звонка в отдел кадров](https://vashatropa.ru/blog/soobschit-rabotodatelyu-o-smerti) или напрямую руководителю: сообщить, что человек умер, и что вы приедете за документами позже. По этому звонку кадровики начнут своё: оформят прекращение трудового договора датой из свидетельства о смерти, закроют табель, посчитают расчёт. п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ памятка Роструда №269 Ваше присутствие для этого не нужно. Если на работе начнут звать «подъехать завтра, подписать» — скажите, что приедете, когда сможете. Это нормально, так делают все. ## Кому отдадут трудовую книжку умершего Трудовую книжку выдают члену семьи — под расписку, по свидетельству о смерти. Или высылают почтой, если один из родственников написал об этом заявление. п. 38 Порядка, утв. приказом Минтруда №320н Чтобы забрать, с собой нужны: - ваш паспорт; - свидетельство о смерти (то самое гербовое, с водяными знаками); - документ, который подтверждает родство, — свидетельство о браке для супруга, свидетельство о рождении для детей и родителей. Заявление пишут на имя руководителя, в свободной форме: прошу выдать трудовую книжку такого-то. Кадровик обычно даёт свой бланк. **Если вы не были расписаны** Отдельно про то, о чём спрашивают чаще всего. Если вы прожили вместе много лет, но брак не был зарегистрирован, кадровик скорее всего откажет: формально сожитель членом семьи не считается, и бывшая жена тоже. Это не вредность конкретного человека — кадровики боятся отдать документ не тому. Выход обычно такой: за книжкой идёт кто-то из детей или родителей, либо вопрос решается через нотариуса, у которого открыто наследственное дело. Если родственников нет вообще — спросите у нотариуса, как оформить запрос от него. Документы, связанные с работой, работодатель по общему правилу выдаёт в течение трёх рабочих дней с момента письменного заявления. ч. 1 ст. 62 ТК РФ Так что зря съездить и уехать ни с чем — вряд ли: обычно книжку готовят заранее, как только узнают. ## Что делать, если бумажной трудовой книжки нет У многих трудовая давно электронная — бумажную либо отдали на руки при переходе, либо она никогда не заводилась. Тогда вместо книжки на работе обычно выдают выписку о трудовой деятельности (форма СТД-Р) — там те же сведения о приёме, переводах и увольнении. Просите её тем же заявлением. Полные сведения за все годы, что вёлся учёт, хранятся в Социальном фонде. ч. 1 ст. 66.1 ТК Как родственнику получить их именно там, лучше уточнить в своём отделении СФР — по телефону или на приёме, у них есть свой порядок для таких запросов. ## Как получить трудовую книжку, если работодатель в другом городе Ехать не нужно. Книжку высылают почтой — но только по письменному заявлению. Как это обычно выглядит: 1. Звоните в кадры, спрашиваете почтовый адрес и на чьё имя писать. 2. Пишете заявление: прошу направить трудовую книжку по адресу такому-то. Указываете свой телефон. 3. Прикладываете копии свидетельства о смерти, документа о родстве и паспорта. По почте копии просят заверенные нотариально — уточните заранее, многие кадровики принимают обычные, но лучше спросить. 4. Отправляете заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Опись — чтобы потом не было разговора «мы ничего не получали». 5. Просите отправить вам книжку тоже заказным, с описью. Второй путь, если в том городе есть кто-то свой, — попросить его сходить. Но получить чужую трудовую книжку по простой просьбе не выйдет: нужна доверенность, и лучше заранее спросить у кадровика, какая именно их устроит. ## Что ещё попросить у работодателя Раз уж вы обращаетесь — просите сразу всё одним списком, чтобы не возвращаться: - **Заверенную копию приказа о прекращении трудового договора.** Пригодится везде, где спросят, кем и до какого дня работал человек. - **Справку о доходах и суммах налога (2-НДФЛ)** за последние годы. Её просят и нотариус, и при оформлении выплат. - **Справку о заработке и справку о периодах работы.** Могут понадобиться при обращении в Социальный фонд. - **Копии документов из личного дела**, если там лежали оригиналы дипломов, военного билета, медкнижки — их часто хранят на работе и забывают вернуть. Зачем это потом. Если в семье остались дети или другие люди, которые жили на его заработок, документы о работе и заработке спросят при оформлении [выплат по потере кормильца](https://vashatropa.ru/blog/pensiya-po-potere-kormilca) — про это есть отдельный разговор. Про [невыплаченную зарплату, премию и компенсацию за отпуск](https://vashatropa.ru/blog/nevyplachennaya-zarplata-umershego) — тоже отдельно: это отдельные деньги со своим порядком получения, и работодатель обязан их выплатить, вам не нужно ждать полгода. Про [пенсионные накопления](https://vashatropa.ru/blog/pensionnye-nakopleniya-umershego) и [страховку жизни](https://vashatropa.ru/blog/strahovka-zhizni-vyplata-posle-smerti) — свои темы. Одно уточнение, чтобы вы не ходили зря: **пособие на погребение работодатель больше не выплачивает**. С 2025 года его назначает и платит напрямую [Социальный фонд](https://vashatropa.ru/blog/posobie-na-pogrebenie) — по заявлению через отделение СФР или через Госуслуги. подп. «а» п. 2 ст. 5 №635-ФЗ п. 3 ст. 10 №8-ФЗ А вот материальная помощь семье бывает предусмотрена коллективным договором или внутренним положением компании — про это спросите в кадрах, сами не всегда предложат. ## Как забрать личные вещи с работы Про личные вещи на рабочем месте закон почти ничего не говорит, всё решается по-человечески. Позвоните заранее и договоритесь о дне и времени, чтобы вас ждали и открыли кабинет или шкафчик. Возьмите с собой кого-нибудь — одному тяжело, а иногда и просто много вещей. Свидетельство о смерти и паспорт возьмите, у вас их могут попросить на входе. Попросите, чтобы вещи отдавали при вас и по списку — короткая опись или акт передачи в двух экземплярах. Это не бюрократия ради бюрократии: если потом окажется, что не хватает чего-то ценного, бумага сильно упростит разговор. И наоборот — компанию это тоже успокаивает. Что придётся вернуть: пропуск, ключи, служебный ноутбук и телефон, банковскую карту компании, форму, инструмент, машину. Всё это имущество работодателя, вопросов обычно не возникает. **Если вещи дорогие или в семье спор о наследстве** Если на рабочем месте есть что-то дорогое, или в семье уже есть спор, кому что достанется, — вещи входят в наследство наравне с остальным имуществом ст. 1112 ГК РФ, и отдавать их кадровик может опасаться. Тогда не давите: скажите, что решите вопрос через нотариуса, у которого открыто наследственное дело, и вернитесь с его документом. ## Если за трудовой книжкой никто не пришёл Ничего страшного не случится. Невостребованную трудовую книжку работодатель обязан хранить п. 43 Порядка, утв. приказом Минтруда №320н — по архивным правилам такие документы хранятся 50 лет. ч. 1 и 2 ст. 22.1 №125-ФЗ Выбросить её не имеют права. Так что если сейчас вам просто не до этого — не до этого. Прийти можно через месяц, через год и позже. Единственное, что стоит сделать заранее, — записать где-нибудь полное название организации, адрес и телефон кадров: компании переезжают и переименовываются, и через несколько лет искать бывает муторно. Если организации к тому времени уже не будет, документы должны быть сданы в архив — искать нужно там. ч. 8 и 10 ст. 23 №125-ФЗ **Что делать дальше** После ухода близкого дел может оказаться гораздо больше, чем кажется на первый взгляд. **Документы, сроки, организация похорон, выплаты, наследство, налоги и разбор вещей** — всё это сложно удержать в голове. Ответьте на несколько вопросов и получите персональный план под вашу ситуацию. [Собрать персональный план](https://vashatropa.ru/onboarding) Бесплатно, анонимно и без регистрации ## Если документы или вещи не отдают Документы и вещи не отдают редко, но такое случается: тянут, «начальник в отпуске», «мы не знаем, кому отдавать». Порядок действий простой. Сначала — письменное требование: то же самое заявление, но отправленное заказным письмом с уведомлением и описью, чтобы на руках осталось подтверждение. Одно это часто решает вопрос: на бумагу с почтовым уведомлением реагируют совсем не так, как на звонок. Если и после этого молчат — жалоба в государственную инспекцию труда или в прокуратуру, а дальше суд. Отдельно про личные вещи: если их удерживают без всяких оснований, это уже не трудовой спор, а вопрос к полиции — заявление принимают. Но, скорее всего, ничего этого не понадобится. В большинстве мест люди, с которыми ваш близкий работал бок о бок, сами хотят помочь и стесняются лезть первыми. Иногда достаточно сказать честно: «Мне тяжело, помогите собрать всё разом». ## Частые вопросы ### Кому выдают трудовую книжку умершего Члену семьи — под расписку и по свидетельству о смерти. Или высылают почтой, если один из родственников написал об этом заявление. С собой нужны паспорт, гербовое свидетельство и документ о родстве. ### Что делать, если трудовая книжка электронная Вместо книжки на работе выдают выписку о трудовой деятельности по форме СТД-Р: там те же сведения о приёме, переводах и увольнении. Полные сведения за все годы хранятся в Социальном фонде, и порядок запроса лучше уточнить в своём отделении. ### Можно ли получить трудовую книжку по почте Да, но только по письменному заявлению. Позвоните в кадры за адресом, приложите копии свидетельства о смерти, документа о родстве и паспорта и отправьте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Про заверение копий спросите заранее. ### Что ещё попросить в отделе кадров после смерти близкого Заверенную копию приказа о прекращении трудового договора, справку о доходах и суммах налога за последние годы, справку о заработке и о периодах работы, а также копии документов из личного дела: там могли остаться оригиналы дипломов и военного билета. ### Как забрать личные вещи умершего с работы Позвоните заранее и договоритесь о дне, возьмите с собой паспорт, свидетельство о смерти и кого-нибудь в помощь. Просите отдавать вещи при вас и по описи в двух экземплярах. Пропуск, ключи, служебную технику и карту компании придётся вернуть. ### Что будет, если за трудовой книжкой никто не пришёл Ничего: невостребованную книжку работодатель обязан хранить, по архивным правилам — 50 лет, и выбросить её не имеют права. Прийти можно через месяц, через год и позже, а если организации не станет, документы искать нужно в архиве. ## Источники - п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ — Трудовой кодекс — ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026 — сверено 2026-08-05 — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/3cada1c48e0ead0990c871576b4bc7dc1ff19ab1/ > Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: <…> 6) смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим; - памятка Роструда №269 — Инструкция Роструда «Действия работодателя при расторжении трудового договора в связи со смертью работника» (Онлайнинспекция.рф, №269) — редакция портала на 13.08.2026 — сверено 2026-08-13 — https://онлайнинспекция.рф/instruction/269 > В случае предоставления свидетельства о смерти работника дата издания приказа о прекращении трудового договора будет совпадать с датой представления работодателю данного свидетельства, а датой прекращения трудового договора – день смерти, указанный в свидетельстве. - п. 38 Порядка, утв. приказом Минтруда №320н — Приказ Минтруда России от 19.05.2021 №320н — первоначальная редакция — сверено 2026-08-05 — http://publication.pravo.gov.ru/file/pdf?eoNumber=0001202106020011 > 38. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. - ч. 1 ст. 62 ТК РФ — Трудовой кодекс — ред. от 29.12.2025 — сверено 2026-08-13 — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/a302936f3dc61c4dbbf9969d5a5f370e2b846e32/ > По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки <…>; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. - ч. 1 ст. 66.1 ТК — Трудовой кодекс — ред. от 29.12.2025 — сверено 2026-08-13 — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/b0bc8a27e8a04c890f2f9c995f4c966a8894470e/ > Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. - подп. «а» п. 2 ст. 5 №635-ФЗ — Федеральный закон от 25.12.2023 №635-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившим силу пункта 3 статьи 24.1 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации»» — первоначальная редакция — сверено 2026-08-12 — http://publication.pravo.gov.ru/file/pdf?eoNumber=0001202312250025 > 2) в статье 10: а) пункты 1 - 3 изложить в следующей редакции: "1. Социальное пособие на погребение выплачивается в случае, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего. <…>" - п. 3 ст. 10 №8-ФЗ — Федеральный закон от 12.01.1996 №8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» — ред. от 06.04.2024 — сверено 2026-08-04 — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8919/223bd6533f3459fd02b1e6f76c7a6e2b80ad8f18/ > Заявление о назначении социального пособия для его выплаты органами, указанными в подпунктах 1 и 2 пункта 2 настоящей статьи, подается лицами, указанными в пункте 1 настоящей статьи, в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации лично или в электронной форме с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации. <…> Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации в целях подтверждения права заявителя на получение социального пособия на погребение, а также определения органа, предоставляющего данное пособие, на основании поступившего заявления о назначении социального пособия на погребение обеспечивает получение в порядке межведомственного электронного взаимодействия сведений в составе, определяемом единым стандартом предоставления государственной услуги по назначению социального пособия на погребение, утверждаемым Правительством Российской Федерации. - ст. 1112 ГК РФ — Гражданский кодекс, часть третья — ред. от 08.08.2024 — сверено 2026-08-06 — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34154/5974980bb11fb5c75e99ac0cf647038fc393376f/ > В состав наследства входят принадлежавшие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности. - п. 43 Порядка, утв. приказом Минтруда №320н — Приказ Минтруда России от 19.05.2021 №320н — первоначальная редакция — сверено 2026-08-13 — http://publication.pravo.gov.ru/file/pdf?eoNumber=0001202106020011 > 43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с главой IV Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». - ч. 1 и 2 ст. 22.1 №125-ФЗ — Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — ред. от 13.12.2024 — сверено 2026-08-13 — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/7053596f34bf4b53dce83f7865fe4eaf501b8b17/ > 1. Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет. > 2. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. - ч. 8 и 10 ст. 23 №125-ФЗ — Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — ред. от 13.12.2024 — сверено 2026-08-13 — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/a70df4d7c314a678ccc5b99ca1c8140ee73eae60/ > 8. При ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. <…> 10. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. --- Сервис Тропа не оказывает медицинских и юридических услуг и не продаёт похоронные товары.